Privacidad
INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
1. Responsable y contacto
Este aviso se aplica al Sistema interno de información de Turística Antel SL, NIF B57076580, para su centro Cala Llamp, bajo la marca Grupo Folies.
Domicilio social: C/ Gabriel Roca Garcías, 1, 07157 Andratx, Illes Balears.
Contacto para protección de datos y ejercicio de derechos: info@beachclubgranfolies.com. Dirección postal de atención: C/ Carlos Sáenz de Tejada 4, locales 417–418, 07181 Magaluf, Illes Balears.
Según la información facilitada por Turística Antel SL, la sociedad no tiene delegado de protección de datos ni está obligada a designarlo. Cuenta con Conversia SLU como proveedor de asesoramiento en protección de datos. Turística Antel SL mantiene la condición de responsable del tratamiento de los datos del canal. Las solicitudes relativas al canal se gestionarán preservando la confidencialidad.
2. Finalidad y base jurídica
Los datos se utilizan para recibir y examinar comunicaciones, decidir si procede investigarlas, tramitar las actuaciones, mantener contacto con la persona informante, adoptar medidas correctoras y atender las obligaciones legales y la defensa de derechos. El sistema incorpora controles de acceso y registros de actividad para proteger su funcionamiento.
Al tratarse de una sociedad con más de cincuenta personas trabajadoras, el tratamiento se fundamenta en el cumplimiento de una obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD y artículo 30.2 de la Ley 2/2023). El tratamiento de categorías especiales solo podrá realizarse cuando resulte legalmente necesario, con las condiciones y garantías del artículo 9.2.g del RGPD y de la Ley 2/2023. La lectura de este aviso no constituye consentimiento para divulgar la identidad ni sustituye la base legal del tratamiento.
3. Datos tratados y procedencia
Pueden tratarse el relato, fechas, lugares, documentos, mensajes, datos de personas afectadas y testigos y, si se facilitan, la identidad y los datos de contacto del informante. Los datos pueden proceder de quien informa y de las actuaciones de investigación. Aporte únicamente información pertinente y evite datos sensibles o de terceros que no sean necesarios. Los datos irrelevantes se suprimirán sin dilación indebida. Se aplicarán las reglas específicas de supresión de los artículos 29 y 32 de la Ley 2/2023.
4. Anonimato, confidencialidad y destinatarios
Puede informar anónimamente y mantener el seguimiento mediante su referencia y clave. Si decide identificarse, su identidad tendrá carácter reservado: no se comunicará a la persona afectada por los hechos. Solo podrá revelarse a la autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en los supuestos legalmente previstos y con sus garantías; se informará previamente al informante salvo que ello pudiera comprometer la investigación o el procedimiento.
El acceso se limita al Responsable del Sistema y gestores autorizados; recursos humanos cuando procedan medidas disciplinarias; servicios jurídicos cuando procedan medidas legales; encargados del tratamiento designados y delegado de protección de datos, dentro de sus funciones. Otras comunicaciones solo se realizarán cuando sean necesarias y legalmente procedentes. El soporte técnico autorizado queda sujeto a confidencialidad y trazabilidad.
Proveedores de alojamiento, mantenimiento y correo; transferencias internacionales y garantías, si existen: alojamiento y mantenimiento gestionados por Grupo Doutai; envío previsto mediante Microsoft 365. No se utilizarán los datos del canal con fines publicitarios.
5. Conservación
Los datos permanecerán en el sistema de recepción únicamente el tiempo imprescindible para decidir sobre la apertura de una investigación. Si transcurren tres meses desde la recepción sin iniciarse actuaciones, se suprimirán, salvo la evidencia del funcionamiento del sistema, que se conservará de forma anonimizada en las comunicaciones no tramitadas. La información acreditada como no veraz se suprimirá inmediatamente, salvo que la falta de veracidad pueda constituir delito y deba conservarse para el procedimiento judicial.
Los datos de las investigaciones y del libro-registro se conservarán solo mientras resulte necesario y proporcionado para las finalidades legales; en ningún caso más de diez años en los términos del artículo 26. Ese límite no autoriza a conservar todos los expedientes durante diez años. La organización debe aplicar estos criterios también a las copias y documentar las decisiones de conservación y supresión.
6. Derechos y reclamaciones
Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y, cuando proceda, portabilidad, mediante el contacto indicado en el apartado 1. Su ejercicio está sujeto a las condiciones legales y no permite conocer la identidad del informante ni datos de terceros protegidos. En comunicaciones anónimas no se exigirán datos adicionales exclusivamente para identificar a la persona, salvo que sean necesarios para atender su petición. Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es/
No se adoptan decisiones con efectos jurídicos basadas exclusivamente en tratamientos automatizados: la valoración corresponde a las personas responsables de la gestión.
7. Seguridad y navegación
Proteja su referencia y clave de seguimiento y cierre la sesión en equipos compartidos. Los documentos y sus metadatos pueden revelar su identidad aunque no rellene los campos identificativos. Se utilizan cookies técnicas de sesión; este portal no incorpora analítica publicitaria. El alojamiento puede generar registros técnicos de conexión sujetos a las medidas y plazos de seguridad de la instalación. Los avisos por correo no incluyen el relato ni los documentos del expediente.
Normativa: Ley 2/2023, RGPD y Ley Orgánica 3/2018.
https://www.boe.es/eli/es/l/2023/02/20/2/con